Datenschutzerklärung - HoSH Event App

Stand: 09.10.2026

Diese Erklärung gilt für die HoSH Event App (hosh.cscpauly.de) von Home of SmartHome. Für unsere Website gilt die Datenschutzerklärung auf https://home-of-smarthome.de. Hier erfahren Sie, welche Daten wir in der App und bei unserem Event verarbeiten, wenn Sie eingeladen sind, sich anmelden, einchecken oder sich beraten lassen.

Datenschutz hat für uns einen hohen Stellenwert. Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

V.D. Elektrotechnik GmbH
Fränkische Str. 9
53229 Bonn
Deutschland
Telefon: 02287637610
E-Mail: info@elektromeister-bonn.de
Website: https://home-of-smarthome.de

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der genannten E-Mail-Adresse.

2. Wer die App für uns betreibt

Die App wird im Auftrag der V.D. Elektrotechnik GmbH von SMS Pauly (Manuel Pauly, Am Bahnhof 16, 53757 Sankt Augustin, info@smspauly.de) technisch betrieben und betreut. SMS Pauly verarbeitet die Daten nur nach unseren Weisungen auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

3. Welche Daten wir verarbeiten

Zu Ihrer Person als Gast (auch als Begleitperson)

Anrede, Titel, Vor- und Nachname, Firma
Besuchergruppe (zum Beispiel Privatkunde, Architekt/in, Planer/in)
E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, soweit angegeben
Hinweise zur Anmeldung, zum Beispiel wie Sie auf das Event aufmerksam wurden

Zum Event

gebuchtes Zeitfenster, Zeitpunkt des Check-ins
Namensschild mit Ihrem Namen und einem QR-Code, der Ihrer Anmeldung zugeordnet ist
Ihre Bestätigung dieser Datenschutzerklärung (Häkchen) mit Datum und Ihre Unterschrift als Bild, wenn Sie am Empfang unterschreiben

Zur Beratung

Notizen der Beratenden, besprochene Themen, Zeitpunkt des Gesprächs, gegebenenfalls Weitervermittlung an einen anderen Partner
Ihr Wunsch nach einer Rückmeldung, gegebenenfalls mit Wunschtermin

Zu Konten von Mitarbeitern und Gewerkepartnern

Name, E-Mail-Adresse, Firma, Rolle, freiwillig die Handynummer (für den Visitenkarten-QR-Code auf dem Namensschild), Anmeldezeiten

Zu Meldungen an den Support

Meldungstext, Konto, Rolle, Zeitpunkt, zuletzt geöffnete Seite und auf Wunsch ein Bildschirmfoto. Auf dem Bildschirmfoto können Daten von Gästen zu sehen sein.

Technische Daten

Beim Aufruf der App werden technisch notwendige Daten verarbeitet (zum Beispiel Datum und Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse, Browsertyp). Sie dienen dem sicheren Betrieb der App. Die App setzt keine eigenen Cookies und nutzt keine Werbe-, Analyse- oder Tracking-Dienste. Im Speicher Ihres Browsers (localStorage) liegen nur Ihre Anmeldesitzung und, auf der Ticketseite, Name, Veranstaltung, Zeit, Ort und Gruppe, damit das Ticket auch ohne Netz angezeigt wird.
Die Kamera Ihres Geräts oder des Geräts am Empfang wird nur zum Scannen von QR-Codes genutzt. Die Auswertung erfolgt lokal im Browser, Bilder werden nicht übertragen oder gespeichert, übermittelt wird nur der gelesene QR-Code.

Fotos

Siehe Abschnitt 8.

4. Woher die Daten stammen

von Ihnen selbst, bei der Anmeldung, am Empfang oder in der Beratung
aus Einladungslisten von V.D. Elektrotechnik und den am Event beteiligten Gewerkepartnern, die Sie zum Event eingeladen haben
aus der Anmeldung über das Anmeldeverfahren von V.D. Elektrotechnik
bei Gästen ohne Anmeldung (Walk-ins) aus Ihren Angaben vor Ort oder den Angaben des einladenden Partners

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Einladung, Anmeldung, Zeitfenster, Check-in, Namensschild, Ablauf des Events: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Teilnahme), ergänzend lit. f (berechtigtes Interesse an einem geordneten Ablauf und an der Sicherheit am Veranstaltungsort)
Einladung aus Listen von V.D. Elektrotechnik und Partnern: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, bestehende und interessierte Kunden zu unserem Event einzuladen)
Nachweis, dass Sie diese Datenschutzerklärung erhalten haben (Häkchen, Unterschrift): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Nachweis unserer Informationspflicht)
Beratung durch Gewerkepartner, Notizen, Themen, Weitervermittlung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Beratung auf Ihren Wunsch, vorvertragliche Maßnahmen), ergänzend lit. f
Weitergabe der Beratungsdaten an den beratenden Gewerkepartner nach dem Event und dessen Rückmeldung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nachbereitung Ihres Beratungsanliegens), ergänzend lit. f. Eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon erfolgt nur, wenn Sie im Gespräch eine Rückmeldung gewünscht haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Ihr Wunsch)
Konten von Mitarbeitern und Partnern, Sicherheit der App, Support: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO
Fotos am Event: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, siehe Abschnitt 8

Zweck	Rechtsgrundlage
Einladung, Anmeldung, Zeitfenster, Check-in, Namensschild, Ablauf des Events	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Teilnahme), ergänzend lit. f (berechtigtes Interesse an einem geordneten Ablauf und an der Sicherheit am Veranstaltungsort)
Einladung aus Listen von V.D. Elektrotechnik und Partnern	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, bestehende und interessierte Kunden zu unserem Event einzuladen)
Nachweis, dass Sie diese Datenschutzerklärung erhalten haben (Häkchen, Unterschrift)	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Nachweis unserer Informationspflicht)
Beratung durch Gewerkepartner, Notizen, Themen, Weitervermittlung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Beratung auf Ihren Wunsch, vorvertragliche Maßnahmen), ergänzend lit. f
Weitergabe der Beratungsdaten an den beratenden Gewerkepartner nach dem Event und dessen Rückmeldung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nachbereitung Ihres Beratungsanliegens), ergänzend lit. f. Eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon erfolgt nur, wenn Sie im Gespräch eine Rückmeldung gewünscht haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Ihr Wunsch)
Konten von Mitarbeitern und Partnern, Sicherheit der App, Support	Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO
Fotos am Event	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, siehe Abschnitt 8

Wo wir uns auf berechtigte Interessen stützen, können Sie nach Abschnitt 11 widersprechen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Die Unterschrift beim Check-in

Am Empfang können Sie ein Häkchen setzen („Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und zur Kenntnis genommen") und mit dem Finger unterschreiben. Damit bestätigen Sie nur, dass Sie diese Information erhalten haben. Das ist keine Einwilligung in weitere Verarbeitungen. Die Unterschrift wird als Bild mit Zeitpunkt und dem Wortlaut der Bestätigung bei Ihrem Datensatz gespeichert und nicht zur Identifizierung ausgewertet. Sie ist freiwillig. Auch ohne sie können Sie am Event teilnehmen.

7. Wer Ihre Daten erhält

V.D. Elektrotechnik GmbH: Mitarbeiter mit den Rollen HoSH-Admin und HoSH-Mitarbeiter sehen die Daten zum Event.
Gewerkepartner (externe Fachfirmen, die am Event beraten): Während des Events sehen die Mitarbeiter eines Partners einen Gast erst, wenn sie seinen QR-Code scannen oder ihn in der Beratung auswählen. Sie sehen die Beratungen und Notizen ihrer eigenen Firma, nicht die Notizen anderer Partner. Bei einer Weitervermittlung sieht der neue Partner den Hinweis des abgebenden Partners. Nach dem Event erhält jeder Partner die Beratungsdaten der Besucher, die er beraten hat (Name, Kontaktdaten, Themen, Notiz), und meldet sich danach bei Ihnen zurück, wenn Sie das gewünscht haben. Mit der Übermittlung ist der Partner für diese Daten selbst verantwortlich. Er informiert Sie über seine Datenschutzbestimmungen.
SMS Pauly als Auftragsverarbeiter (Betrieb, Support, Fehlerbehebung). Support-Meldungen mit Bildschirmfoto sieht nur SMS Pauly.
Hosting und Datenbank: Zur Bereitstellung der App und zur Speicherung der Daten setzen wir einen Dienstleister für Hosting und Datenbank ein, der die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und weisungsgebunden auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO) verarbeitet. Dies sind Supabase (Datenbank) und Lovable (Bereitstellung der App), jeweils über Lovable Cloud.
E-Mail: Die App versendet selbst keine E-Mails. Wenn Sie in der Support-Funktion „Auch per E-Mail senden“ wählen, öffnet sich das E-Mail-Programm auf dem Gerät des Absenders.

Die eingesetzten Dienstleister können Daten auch außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, zum Beispiel wegen eines Konzernsitzes in einem Drittland. Soweit das der Fall ist, stellen wir durch geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO sicher, dass Ihre Daten angemessen geschützt sind. Eine Weitergabe an weitere Empfänger, etwa für Werbung oder Analyse, findet nicht statt.

8. Fotos am Event

Auf dem Event wird fotografiert. Wir nutzen die Aufnahmen zur Dokumentation des Events und für die Öffentlichkeitsarbeit der V.D. Elektrotechnik GmbH, z. B. auf der Website und in sozialen Medien. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit). Am Eingang weisen wir auf das Fotografieren hin. Wenn Sie nicht abgebildet werden möchten, sagen Sie es bitte dem Fotografen oder am Empfang. Sie können der Verarbeitung auch später jederzeit widersprechen (Abschnitt 11), wir entfernen dann Aufnahmen, auf denen Sie erkennbar sind, soweit möglich. Portraitaufnahmen, bei denen Sie erkennbar im Mittelpunkt stehen, veröffentlichen wir nur mit Ihrer Einwilligung.

9. Wie lange wir Daten speichern

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Gäste-, Event- und Beratungsdaten sowie die Unterschrift löschen wir nach Abschluss der Nachbereitung aus der App, spätestens drei Monate nach dem Event.
Meldungen an den Support samt Bildschirmfotos löschen wir spätestens 30 Tage nach Erledigung.
Konten von Mitarbeitern und Partnern sperren wir nach dem Event und löschen sie spätestens zusammen mit den Eventdaten.
Fotos speichern wir, solange wir sie für die Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit benötigen, oder bis Sie widersprechen.
Gewerkepartner speichern die an sie übermittelten Daten in eigener Verantwortung und nur so lange, wie es für die Rückmeldung erforderlich ist.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Sie können die Löschung früher verlangen, siehe Abschnitt 10.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

Bestätigung, ob wir Daten über Sie verarbeiten, und Auskunft darüber, mit Kopie der Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
Löschung (Art. 17)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20)
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Sie können diese Rechte jederzeit gegenüber der V.D. Elektrotechnik GmbH geltend machen (Abschnitt 1). Die Löschung von Unterschriften, Beratungen und Konten führt SMS Pauly auf unsere Weisung aus.

11. Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

12. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort wenden.

13. Pflicht zur Angabe, automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Für die Teilnahme brauchen wir mindestens Ihren Namen. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Ohne Namen können wir kein Namensschild erstellen und Sie nicht einchecken. Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling finden nicht statt.